Klauzula informacyjna dla pacjentów
W NOVO CLINIC dbamy o bezpieczeństwo i poufność Państwa danych osobowych. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe naszych pacjentów.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Laura Nowowiejska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Prywatna Praktyka Lekarska Laura Nowowiejska”, będąca podmiotem leczniczym prowadzącym zakład leczniczy NOVO CLINIC, przy ul. Żwirki i Wigury 54D/U13, 85-310 Bydgoszcz, NIP 9532463573, REGON 341018875.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:
NOVO CLINIC
ul. Żwirki i Wigury 54D/U13
85-310 Bydgoszcz
e-mail: recepcja@novoclinic.pl
tel.: +48 730 818 900
Przetwarzanie danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:
- umawiania i organizacji wizyt oraz kontaktu z pacjentem,
- udzielania świadczeń zdrowotnych,
- prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących praw pacjenta, dokumentacji medycznej, rachunkowości i podatków,
- rozliczania świadczonych usług,
- ochrony praw i dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa systemów informatycznych wykorzystywanych w NOVO CLINIC.
W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 oraz art. 9 ust. 2 RODO, a także właściwe przepisy prawa krajowego dotyczące działalności leczniczej i dokumentacji medycznej.
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju udzielanego świadczenia możemy przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane niezbędne do rozliczeń oraz dane dotyczące zdrowia, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do udzielenia świadczenia zdrowotnego i prowadzenia dokumentacji medycznej.
Zakres danych jest każdorazowo ograniczony do danych niezbędnych do realizacji określonego celu.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania NOVO CLINIC.
Dotyczy to w szczególności dostawców systemów elektronicznej dokumentacji medycznej, systemów rezerwacji wizyt, usług informatycznych, księgowych oraz innych usług wspierających działalność placówki.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
Okres przechowywania danych
Dane zawarte w dokumentacji medycznej przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa. Co do zasady dokumentacja medyczna jest przechowywana przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych przez przepisy prawa.
Pozostałe dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Państwa prawa
W zakresie określonym przepisami RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W określonych prawem przypadkach mogą Państwu przysługiwać również inne prawa, w tym prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących obowiązku prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej.
Podanie danych
Podanie danych osobowych może być niezbędne do umówienia wizyty, udzielenia świadczenia zdrowotnego, prowadzenia dokumentacji medycznej lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych może jednak uniemożliwić realizację określonego celu, w szczególności kontakt z pacjentem lub wykonanie określonej usługi.
Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Bezpieczeństwo danych
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Państwa dane przetwarzamy z zachowaniem zasad poufności, bezpieczeństwa i minimalizacji danych.
